自動メール機能とはなんですか?自動メール機能の使い方を教えてください。

  • 有料プラン限定機能(育成管理)
  • メール配信

自動メール機能とはなんですか?自動メール機能の使い方を教えてください。

自動メール機能は、イプロス掲載中の製品ページからメール文面を自動生成して、顧客に対して定期的に配信することができる機能です。

配信対象は顧客管理に登録されているリストです。
「 顧客情報のアップロード 」 機能を使えば、イプロス以外で獲得した顧客にもメールを送ることができます。

★有料プラン限定機能

「 メール配信機能 」と「 自動メール機能 」の違いは、こちら

メール作成・登録方法

【Step1:自動メールテンプレート設定】
※テンプレートの変更がない場合はStep2から行えます。

1.《 育成管理 》を開き、《 メール配信 》 をクリックします。

2.[ 自動メールテンプレート設定 ]をクリックします。

3.[ 変更する ]ボタンをクリックします。

4.メール件名、メール本文、製品自動抽出条件、送信元アドレス、送信元名、返信先アドレス、返信先名などの項目の入力を行います。
※「返信先アドレス(任意)」を指定しない場合、「送信元アドレス」に返信されます。
※「製品自動抽出条件」は貴社のイプロス登録製品から選択した条件の上位5製品が自動で挿入されます。
※「メール本文」内のあいさつ文(*1)は、作成するメールごとに編集できます。

5.[ 登録する ]ボタンをクリックします。

【Step2:自動メール作成】

1.《 育成管理 》を開き、《 メール配信 》 をクリックします。

2.[ 自動メール作成 ]をクリックします。

3.「 スマートリスト選択 」 欄から、作成したスマートリストを選択します。

※スマートリストを選択しない場合、顧客一覧に入っており、かつメール配信が「 ON 」になっている方全員にメールが配信されます。
また、顧客情報が配信上限数を超えている場合は、登録できない仕様になっています。

4.[ 配信日追加 ]ボタンをクリックします。

5.「配信開始日~終了日」「曜日指定」「配信間隔」を選択し、[ 登録する ]ボタンをクリックします。

※配信開始日~終了日+配信間隔を設定することで、メールをまとめて作成することができます。

6.業界 を選択します。

7.表示された配信日から 掲載製品 を選択します。
※登録製品から、(6)で選択した業界の公開されている製品が選択できます。

8.掲載製品の右側にある[ テスト配信 ]ボタンをクリックします。
ログインしているメールアドレス宛にメールが配信されます。

9.下部にある[ 確定する ]ボタンをクリックします。
※[ 確定する ]ボタンをクリックする前に[ 詳細 ]ボタンをクリックすると、保存されません。

10.《 メール配信 》 をクリックし、[ メール一覧 ]をクリックします。

11.確定したメールの[ メール件名 ]をクリックします。
※ステータスが、予約済みとなっているメールが掲載製品確定済みです。準備中のものは配信されません。

12.[ 変更する ]ボタンをクリックすると、(*1)のあいさつ文が編集いただけます。
※あいさつ文以外の個別設定についてはこちら

「 メール配信機能 」「 自動メール機能 」の使い方は「イプロス活用マニュアル 育成管理編」に掲載しています。ご希望の方はこちらからダウンロードしてご覧ください。

この記事は
役に立ちましたか?

アンケートにご協⼒頂き
ありがとうございました

ご意⾒‧ご要望※必須

  • サイトの改善を⽬的としたアンケートになります。
  • 個別のご質問‧お問い合わせへの返信はできません。
  • 個⼈情報のご⼊⼒はご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

アンケートにご協力頂きありがとうございました。

今後の参考とさせていただきます。